各学院：
为充分整合校友资源，促进我校校友工作发展，助力学校各项事业不断提升，经过学校研究决定，在二级学院成立校友会（以下简称学院校友会），现将具体工作通知如下：
一、工作宗旨
学院校友会以“凝聚校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以团结为核心，以感情为纽带，以合作为抓手，以发展为目的，加大校友资源开发力度，促进学校与校友间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，促进学校事业和校友共同发展。
二、学院校友会名称
校友会名称：“郑州工商学院+XX学院+校友会”
三、学院校友会职责
1.积极与校友联络和沟通，在联络感情的基础上，合理开发校友资源，掌握校友在各地的分布情况，负责收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立和完善校友数据库。将最新的校友数据库以电子文档的形式报学校。
2.收集、报送本学院杰出校友信息（如获奖、先进事迹、企业发展信息等），供学校网站、公众号等多种方式宣传，以大力宣传杰出校友的先进事迹，培养在校师生的校友意识。
3.广泛开展校友联谊活动，邀请优秀校友返校做报告、讲座，组织校友返校等活动。做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务。
4.听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极联系本学院校友捐建或捐赠学院标识、奖助学金等项目，认捐学校建筑、景观或校园设施。
5.及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题，搭建校友互助平台，组织开展切实有效的帮扶活动，促进校友成长、进步和发展。
6.认真落实学院领导走访校友制度，合理利用校友资源，宣传母校，联络感情，为招生就业、学生实践实训工作等提供平台；促进校友与学校、学院开展产学研等各种形式的合作项目。
7.充分利用新媒体宣传学校动态，建立学院校友微信群、qq群，在本学院网页上建立“校友工作”栏目。
8.建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。认真落实学校的各项各类校友工作，共同做好校友工作。
四、学院校友会机构及其成员
学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。
1.设学院校友会会长1名，由学院院长兼任；
2.副会长若干名，由学院领导、各教研室主任以及优秀校友等组成；
3.秘书长1名，由学院团总支书记担任；
4.副秘书长若干名；
5.常务理事和理事若干名，由教师代表、优秀校友代表、在校学生组成。
五、学院校友会成立步骤及时间安排
（一）学院成立校友会筹备工作领导小组。
（二）2023年4月20日前学院校友会筹备工作领导小组需向学生工作处提交成立大会筹备方案；同时提交学院校友会理事会推荐人员名单。
（三）学校对学院校友会筹备工作领导小组的筹备方案认真研究，形成审批意见，并将意见及时反馈学院校友会筹备工作领导小组。
（四）2023年5月19日前召开学院校友会成立大会暨首届校友访校周启动仪式。
学院校友会成立大会议程应包含以下内容：
1.筹备工作领导小组介绍筹备情况；
2.审议并通过学院校友会章程；
3.审议并通过学院校友会理事会成员名单；
4.新任学院校友会会长讲话；
5.校领导致辞。
（五）2023年5月31日前提交成立学院校友会相关资料。
1.学院校友会理事会组成人员名单及联系方式；（附件1）
2.学院校友会章程；（模板见附件2）
3.学院校友会成立暨首届校友访校活动新闻及图片。
六、其他注意事项
1.各学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院应重视校友会筹备工作。
2.工作中凡是需提交的纸质材料（加盖公章），交至学生工作处办公室（行政楼112），同时将电子材料发送到学生处邮箱（zzgsxueshengchu@163.com）。
联系人：薛英杰0371-85303103
学生工作处
2023年4月7日